「第39回市民合唱の集い」に関する備忘録です。決定されたこと、変更になったことを時系列に記録します！

2022.11.08（火）

第39回市民合唱の集い　第3回役員会議が開催されました。

2022.10.23（日）

一般入場者数　　　名

空調の問題、当日気温が上がったので開演直前にエアコンを入れてもらう。

舞台の看板

2022.10.22（土）

会場設営を行う。各団より2名準備作業のお手伝いをいただきました。お忙しいところありがとうございました。お陰様で早く準備を終わらせる事ができました。

・テーブル撤去　　　折りたたんで左右へ移動

・平台設置　　　　　倉庫より４台移動し設置、横長に４台

　　　　　　　　　　平台には10名乗ることができる

　　　　　　　　　　それを超える場合は台の上、台の前の2列

・指揮台・指揮者位置　平台との距離を考慮して決定

・椅子設置　　　　　　指揮者の位置を考慮して最前列を決定

　　　　　　　　　　　横7、縦17個で設置、計119個

　　　　　　　　　　　余った椅子を左右へ移動

・司会者席　　　　　　下手にテーブル1、椅子３設置

　　　　　　　　　　　ポータブルスピーカー1

ワイヤレスマイク2

・受付　　テーブル　1

　　　　　貼り紙　手指消毒・検温のお願い　

　　　　　　　　　一般受付、氏名・連絡先の記入　

　　　　　テーブル　2　検温・消毒

・控室　　貼り紙、テーブル、椅子確認

・看板設置　自動販売機の前に立て看を設置　

　　　　　舞台上部の吊り下げの横断幕は作成するも設置せず

　　　　　公民館担当が簡易であるが作成いただき掲示する。

　　　　「第39回市民合唱の集い」A3の紙にワープロ打ちのもの

・VTR撮影場所確認、三脚設置

　　　　　　司会席横より指揮者、合唱団が収まるアングルで

　　　　　　撮影する予定。

・リハーサル等で問題が出た時はレイアウトを微調整して対応

2022.09.13（火）

第39回市民合唱の集い　第2回役員会議が開催されました。

チラシ、プログラムを配布する

2022.08.20（土）

プリントパックより「合唱の集い」のプログラムが団長宅に納品されました。一安心です。

2022.08.20（土）

プリントパックより印刷完了工程が完了したメール連絡が入る。

2022.08.19（金）

深夜メール受信

1.2P、3Pが印刷サイズが違っている。（A4→canvas）

2.3Pに上部に余白がある。

電話で確認する。1は、変倍でプリントパックが対処。2は、印刷のトリミングで修正可能である。

納期は変わらず、8/21(日）である。（清水担当）

2022.08.16（火）

2枚目3枚目の差し替えデータの確認をする（石橋担当）

納期は変わらず、8/21(日）である。

2022.08.15（月）

2枚目（縦の並び）、3枚目（文字一箇所大きさ④）に不備があり、プリントパックへ連絡して訂正ファイル（JPEG)をメールにて送付する。（無料）（高木担当）

2022.08.14（日）

プリントパックにてプログラムのデータを入稿する。（安田担当）

2022.08.12（金）

プログラム、進行表校正終了する。

プログラム入稿時の注意事項

・見開きの左右のバランスを確認する。

・テキスト枠の表示を消す

・PDFからJPEGに変換する際、720ピクセル、最高画質で

・A4サイズ４ページで入稿する

　折りパンフレット A4/ 両面　４色/4P コート90)

2022.07.30（土）

団長より、最後の申込書が届き、プログラム作成を進める。

バランスを見ながらフォントはなるべく大きくして読みやすくしたい。

2022.07.23（土）

団長より、市長の祝辞、2団の申込書をいただく、プログラムに入力する

2022.07.13（水）

チラシが団長宛に500部納品される（発注から4日目）

2022.07.09（土）

チラシの参加団体名表記の訂正を行う。

コーラス・オルゴール　→　コーラスオルゴール

・入らないことをコーラスオルゴールに確認する。

　参加申込書の表記に合わせる。

プリントパックへオンラインでチラシ500をプリント発注する。

納期は7週間後、団長宅宛に配送される予定です。

2022.06.15（水）

チラシの参加団体名表記の訂正を行う。

コーラスオルゴール　→　コーラス・オルゴール

オペラ合唱団木更津　→　木更津オペラ合唱団　

2022.06.14（火）

第39回市民合唱の集い　第1回役員会議が開催されました。

10:00-11:30　中央公民館第6会議室

確認されたことに未整理ですが箇条書きに掲載いたします。

配布資料

　①市民合唱の集い参加申込書

　②チラシ（案）

　③予算書

　④多目的ホール地図　

　⑤「きさらづ合唱歌」ダウンロード案内

　11：30～　ホール下見　　　

　公民館担当者、オペラ・それいゆ・他1

　木更津市民合唱団（丸山・元木・田中）

・参加団体メンバーは自分の演奏が終わりましたら終演まで観客として会場で他の団体の演奏を鑑賞ください。

・着替えは控え室（給湯室）を利用して調整して行います。

・会場で入口には衝立を準備します。

・会場のアナウンスは専任のアナウンサーを依頼します。

・ホールの準備は前日10/22（土）14：00から　　各団◯名

・山台は使わず、平台のみ使用します。

・消毒・検温器・マイク等は公民館からお借りします。

・木更津市民歌は順番①の団「女声コーラスシルフィード」に

　お願いいたします。

・きさらづ合唱歌の全体演奏は今回は実施しません。

・合唱歌の楽譜の入手、合唱の集いの情報はチラシのQRコードから木更津市民合唱団Webサイトに入ってご利用ください。

・当日のマスク着用について

　今後公民館と協議の上決定します。

・会場の予約

　当日10/23 　9：00～17：00　

　前日10/22　14：00～16：00

・演奏時の椅子の利用について

　長く立てない方のため準備します。（リハーサル時に確認）

・リハーサルについて

　10：00～12：00　　15分ずつ　　

　9/13に決めます。（他所でする団、リハをしない団もある）

・持ち時間について

　演奏　　８分～10分　

　入退場　　　　２分　　

　合計　１０分～12分　

　団紹介のアナウンスは入場時に行います。

・昼食は会場で食べていただけます。

・駐車場料金については第２回会議までに確認いたします

・出演順が決まりました。

①　女声コーラスシルフィード

②　清見台混声合唱団

③　女声コーラス紙ひこうき

④　それいゆ

⑤　きみさらず女声合唱団

⓺　木更津市民合唱団

⑦　コーラス・オルゴール　　点　有り？

⑧　木更津オペラ合唱団　　　オペラ合唱団木更津　確認中？

・次回役員会議

　第２回役員会　9月13日　13時30分　

　中央公民館第6会議室を予約の予定です。

2022.06.13（月）

・Webサイトのホームページ（Top)に

　下記の４つのボタンを設置しました。

　1.市民合唱の集い　備忘録

　2.感染症予防策(暫定）

　3.「きさらづ合唱歌」の楽譜

　4.「きさらづ合唱歌」の表紙

3.4のボタンからPDFファイルをダウンロードできます。

　 2022.06.20まで（第1回）

2022.06.12（日）

・きさらづ合唱歌の楽譜をダウンロードいただけます。

　（木更津市民合唱団で楽譜作成ソフトで作成したもの）

　　こちらからダウンロード

　　ダウンロードキーなしでダウンロードできます。　　

　　ファイルはPDFファイルです。

　　ファイルを開いてプリントいただけます。

　　パート譜もございます。

　　必要な方は申し付けください。

　　aochan72000@yahoo.co.jpまで（土）

2022.06.11（土）

・控室として給湯室を使用できます。

・平台、椅子、マイク、指揮台は借用できます。

　平台台数、椅子台数は今後協議決定します。

・消毒液、検温機は公民館から借用できます。

・ピアノの調律を実施いたします。予算化しました。

　詳細については公民館と今後協議します。

・前日の会場の設営等の作業は公民館と協議調整いたします。

・場内のアナウンスは従来通り専任者が行います。

　参加申込書にアナウンス原稿を記入いただく。

・各団の持ち時間は、アナウンスと演奏を合わせて15分とする。

・演奏順は第1回実行委員会で決めます。

　最初の団は「木更津市民歌」を演奏します。

　最後の団体は「きさらづ合唱歌」を演奏します。

・市民合唱の集い実行委員会について

　第1回　6月14（火）10:00〜12:00 　第6会議室

　第2回　9月13（火）13:30〜

　第3回 11月8日（火）

2022.06.07（火）チラシ（案）作成

・参加団体8団体が決定。

・今回も木更津市文化協会に協賛いただけます。

・新型コロナウイルス感染予防についての項目について公民館よりこれで良いとの判断をいただく。

・印刷部数が決まればすぐに業者に発注して印刷できます。

・チラシ、プログラムの色は下記の色に決まりました。

参加団体全８団体決定しました！

オペラ合唱団木更津

きみさらず女声合唱団

清見台混声合唱団

コーラスオルゴール

女声コーラス紙ひこうき

女声コーラスシルフィード

それいゆ

木更津市民合唱団